Gebruiksvoorwaarden

📄 Workflow Visualiser 📅 13 april 2026 🔖 Versie 1.0

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op uw gebruik van Workflow Visualiser. Door u aan te melden aanvaardt u deze voorwaarden.

Org. Organisatiegegevens

Fluqsus Consultancy
Leiduinstraat 6-3, 1059 EA Amsterdam
KvK-nummer: 99038846
Website: www.workflowvisualiser.nl
E-mail: info@fluqsus.nl
Telefoon: 06 34 96 66 14

Art. 1 Definities
  • Dienst: de SaaS-applicatie Workflow Visualiser, beschikbaar via workflowvisualiser.nl en workflowvisualiser.online.
  • Fluqsus: waar in dit document wordt gesproken over "Fluqsus", wordt Fluqsus Consultancy bedoeld, gevestigd te Amsterdam, KvK-nummer 99038846.
  • Klant / Gebruiker: de rechtspersoon of natuurlijk persoon die een overeenkomst aangaat met Fluqsus voor gebruik van de Dienst.
  • Beheerder: de door Klant aangewezen persoon of personen die toegang hebben tot het admin-paneel van de Dienst.
  • AFAS-omgeving: de door Klant bij AFAS Software afgenomen Profit-omgeving, waarop de Dienst via een App Connector wordt aangesloten.
  • Abonnement: het door Klant gekozen abonnementsniveau (Starter, Groei, Professioneel of Enterprise).
  • Intellectueel eigendom: alle auteursrechten, databankrechten, merkrechten, octrooien en overige rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de Dienst.
Art. 2 Toepasselijkheid

2.1 Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Fluqsus en Klant met betrekking tot de Dienst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.2 Afwijkende voorwaarden van Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Fluqsus deze schriftelijk en expliciet heeft aanvaard.

2.3 Door registratie voor de Dienst of betaling van een abonnement aanvaardt Klant deze gebruiksvoorwaarden volledig en onvoorwaardelijk.

Art. 3 De Dienst

3.1 Workflow Visualiser is een SaaS-applicatie die visueel inzicht biedt in AFAS Profit-workflows. De Dienst visualiseert workflowstatussen, doorlooptijden en processtappen op basis van data uit de AFAS-omgeving van Klant.

3.2 De Dienst wordt aangeboden via internet. Klant is zelf verantwoordelijk voor een werkende internetverbinding en de correcte configuratie van de AFAS App Connector.

3.3 Fluqsus spant zich in om de Dienst beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Geplande onderhoudswerkzaamheden worden waar mogelijk vooraf gecommuniceerd.

3.4 Fluqsus behoudt het recht om de Dienst op elk moment te wijzigen, uit te breiden of te beëindigen, mits Klant hierover tijdig wordt geïnformeerd.

Art. 4 Abonnementen en betaling

4.1 De Dienst is beschikbaar via de volgende abonnementsvormen: Starter, Groei, Professioneel en Enterprise (op aanvraag), met bijbehorende functionaliteiten zoals gepubliceerd op workflowvisualiser.nl.

4.2 De eerste betaling geschiedt via iDEAL of een door Fluqsus aangeboden opvolgende betaalmethode. Vervolgbetalingen worden automatisch geïncasseerd via de door Klant geautoriseerde betaalmethode, tenzij het abonnement tijdig is opgezegd.

4.3 Bij niet-tijdige of mislukte automatische betaling is Fluqsus gerechtigd de toegang tot de Dienst te blokkeren totdat betaling heeft plaatsgevonden.

4.4 Fluqsus behoudt het recht om tarieven te wijzigen met inachtneming van een aankondigingstermijn van ten minste 30 dagen.

4.5 Restitutie van reeds betaalde abonnementskosten vindt niet plaats, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Art. 5 Gebruik van de Dienst

5.1 Klant is verantwoordelijk voor al het gebruik van de Dienst dat plaatsvindt via de aan hem verstrekte toegangsgegevens.

5.2 Klant mag de Dienst uitsluitend gebruiken voor het beoogde doel: het visualiseren van AFAS Profit-workflows binnen de eigen organisatie.

5.3 Het is Klant niet toegestaan:

  • de Dienst te gebruiken voor onwettige doeleinden of in strijd met deze voorwaarden;
  • de Dienst ter beschikking te stellen aan derden buiten de eigen organisatie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met Fluqsus of tenzij Klant beschikt over een abonnement dat dit uitdrukkelijk toestaat (zie artikel 5.5);
  • de Dienst te reverse-engineeren, te decompileren, te kopiëren of na te bootsen;
  • ongeautoriseerde toegang te proberen te verkrijgen tot systemen of data van Fluqsus of andere gebruikers;
  • de werking van de Dienst te verstoren of te bemoeilijken.

5.4 Klant vrijwaart Fluqsus voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit gebruik in strijd met deze voorwaarden.

5.5 Het gebruik van de Dienst via AFAS OutSite is uitsluitend toegestaan voor Klanten met een abonnement op het niveau Professioneel of Enterprise. Voor abonnementen op lager niveau blokkeert de Dienst technisch het laden via OutSite.

Art. 6 Intellectueel eigendom en bescherming

6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Dienst — waaronder de software, visuele ontwerpen, algoritmen, datastructuren en documentatie — berusten uitsluitend bij Fluqsus Consultancy.

6.2 De Dienst wordt beschermd door het auteursrecht (Auteurswet), het databankrecht (Databankenwet) en overige nationale en internationale regelgeving.

6.3 Klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht op de Dienst voor de duur van het abonnement.

6.4 Het is uitdrukkelijk verboden om de Dienst, of enig wezenlijk onderdeel daarvan, geheel of gedeeltelijk na te bootsen, te kopiëren of een vergelijkbare dienst te ontwikkelen — ongeacht de gebruikte technologie of methode.

6.5 Fluqsus behoudt het recht om bij schending van intellectuele eigendomsrechten rechtsmaatregelen te treffen, waaronder schadevergoeding, een verbod en/of een dwangsom.

6.6 Klant meldt bekende inbreuken op de intellectuele eigendomsrechten van Fluqsus onverwijld via info@fluqsus.nl.

Art. 7 Vertrouwelijkheid

7.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Als vertrouwelijk geldt in ieder geval: technische specificaties van de Dienst, prijsafspraken en bedrijfsgevoelige informatie.

7.2 Deze geheimhoudingsverplichting geldt voor de duur van de overeenkomst en twee jaar na beëindiging daarvan.

Art. 8 Aansprakelijkheid

8.1 Fluqsus is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsschade die voortvloeit uit het gebruik van, of het niet beschikbaar zijn van de Dienst.

8.2 De totale aansprakelijkheid van Fluqsus jegens Klant is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat Klant in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan abonnementskosten heeft betaald.

8.3 Klant is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de data die vanuit de AFAS-omgeving worden aangeboden. Fluqsus is niet aansprakelijk voor onjuiste resultaten die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige broninformatie.

Art. 9 Beëindiging

9.1 Klant kan het abonnement op elk gewenst moment opzeggen via de beheerinterface of via info@fluqsus.nl. De beëindiging gaat in aan het einde van de lopende abonnementsperiode.

9.2 Fluqsus is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en de toegang te blokkeren indien Klant de gebruiksvoorwaarden schendt, betalingsverplichtingen niet nakomt ondanks herinnering, of failliet is verklaard.

9.3 Bij beëindiging vervalt het gebruiksrecht op de Dienst per direct. Fluqsus is niet verplicht data te bewaren na beëindiging.

Art. 10 Wijzigingen

10.1 Fluqsus behoudt het recht deze gebruiksvoorwaarden te wijzigen. Klant wordt hierover geïnformeerd via e-mail of via een melding in de Dienst, met inachtneming van een aankondigingstermijn van ten minste 30 dagen.

10.2 Indien Klant de gewijzigde voorwaarden niet aanvaardt, heeft Klant het recht de overeenkomst te beëindigen per de ingangsdatum van de wijzigingen.

Art. 11 Toepasselijk recht en geschillen

11.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

11.2 Geschillen worden in eerste instantie beslecht door middel van overleg. Indien partijen er niet uitkomen, is de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam exclusief bevoegd.

Art. 12 Overige bepalingen

12.1 Indien een bepaling van deze gebruiksvoorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.

12.2 Het niet uitoefenen van een recht door Fluqsus kan niet worden beschouwd als afstand van dat recht.

12.3 Klant mag rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst niet overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fluqsus.