← Terug naar website

Aan de slag

Volg de stappen hieronder om Workflow Visualiser te koppelen aan AFAS Profit. Je kunt al beginnen met de AFAS-inrichting terwijl je de activatiemail nog verwacht.

1
Fase 1 — AFAS inrichten
App Connector aanmaken in AFAS Profit
Maak een App Connector aan in Profit en genereer een App Token. Dit heb je nodig voor de koppeling en voor alle live-tests in de volgende stappen.
📋 Hoe doe ik dit?▼
  1. Ga naar Profit → Algemeen → Beheer → App Connector
  2. Klik Toevoegen en geef de connector een naam, bijv. Workflow Visualiser
  3. Klik App Token genereren en kopieer de volledige token-XML
  4. Sla op — het token heb je nodig bij stap 3 en 5
2
Drie GetConnectoren toevoegen aan de App Connector
Voeg de drie verplichte GetConnectoren toe in AFAS Profit. Zonder deze connectoren kan Workflow Visualiser geen workflowdata ophalen.
📋 Hoe doe ik dit?▼
  1. Ga naar Profit → Algemeen → Beheer → App Connector → [jouw connector]
  2. Open tabblad GetConnectoren en klik Toevoegen
  3. Voeg deze drie connectoren toe:
WV_WorkflowStatus WV_WorkflowTasks WV_WorkflowHistory

Sla op. Je kunt ze live testen in stap 5.

3
Fase 2 — Account activeren
Wachtwoord instellen en inloggen
Je hebt een activatiemail ontvangen. Klik op de link, stel je wachtwoord in en log in via de beheeromgeving.
Naar de beheeromgeving →
4
AFAS-omgeving koppelen
Na het inloggen word je gevraagd je AFAS-omgeving te koppelen. Gebruik het token dat je bij stap 1 hebt gegenereerd.
📋 Wat vul ik in?▼
  1. Omgevingsnummer: het getal in de URL van AFAS Profit, bijv. 37372
  2. Type: kies Productie (O) voor je live-omgeving
  3. Token: plak de token-XML uit stap 1 — de hele XML mag, of alleen het gedeelte tussen <data> en </data>
5
Fase 3 — Inrichting testen
Connectoren live testen
Test of de drie GetConnectoren bereikbaar zijn. Ben je al ingelogd en gekoppeld? Dan werkt de test automatisch. Anders kun je hieronder je token invullen.
WV_WorkflowStatus○
WV_WorkflowTasks○
WV_WorkflowHistory○
Vul je AFAS-gegevens in om de connectoren te testen:
6
Fase 4 — Eerste gebruik
Workflow-definitie exporteren en uploaden
Exporteer een workflow-definitie vanuit AFAS Profit en upload deze in Workflow Visualiser. Hiervoor heb je een speciale weergave nodig die je hieronder kunt downloaden.
📋 Stap-voor-stap instructie▼
  1. Download de weergave-definitie hieronder (Workflow_Definitie.viw)
  2. Ga in Profit naar CRM → Dossier → Inrichting → Type dossieritem
  3. Open het gewenste dossiertype en klik op de workflow
  4. Klik in de werkbalk op Weergave taken en acties (Ctrl+E)
  5. Klik op 5. Importeren en selecteer het gedownloade .viw-bestand
  6. Selecteer de geïmporteerde weergave Workflow Definitie
  7. Klik op 4. Exporteren en sla het bestand op als Excel
  8. Open het Excel-bestand en sla op als Tekst (door tabs gescheiden) (.txt)
  9. Upload dit tekstbestand in de Workflow Visualiser beheeromgeving onder het tabblad Workflow definities
⬇ Download weergave (.viw) Naar beheeromgeving →
7
Test met een dossier-ID
Vul een dossier-ID in uit AFAS Profit om te controleren of workflowdata succesvol wordt opgehaald.
 
8
Browser-extensie installeren (optioneel)
De extensie toont Workflow Visualiser direct op InSite-pagina's in Chrome. Binnenkort beschikbaar via de Chrome Web Store.
📋 Installatie-instructie▼
  1. Download de extensie-ZIP hieronder
  2. Pak de ZIP uit op je computer
  3. Open Chrome → chrome://extensions
  4. Zet Ontwikkelaarsmodus aan (rechtsboven)
  5. Klik Uitgepakte extensie laden → selecteer de map
🎉

Je bent volledig ingericht!

Workflow Visualiser is gekoppeld aan AFAS Profit en klaar voor gebruik.

Naar de beheeromgeving →